Des factures à votre marque
Logo, police, couleurs et mise en page sont les vôtres. Le PDF ressemble à votre entreprise, pas au logiciel dont il sort. Proformas, notes de crédit et version dans une autre langue à partir du même document.
Logiciel de facturation sur mesure.
Le logiciel standard suffit tant que vous travaillez comme tout le monde. Quand les factures doivent sortir toutes seules de la boutique, passer entre plusieurs mains et porter votre marque, on écrit un système. Nos propres factures sortent d’un tel système - écrit par nous, pour nous. Nous le montrons ici en exemple.
dès 900 €en une fois, prix final
0 €de frais par utilisateur
100 %votre code et vos données
Ce qu’il fait
Tout ce que
votre processus demande.
Voici ce que les entreprises demandent le plus souvent à un logiciel de facturation. La liste n’est pas un menu avec des limites - chaque point se construit selon votre façon de travailler, pas celle d’un autre.
Directement depuis la boutique ou le CRM
Commande payée veut dire facture émise et envoyée, sans que personne ne la saisisse. WooCommerce, Shopify, une boutique sur mesure ou le système dans lequel vous travaillez déjà.
La loi est intégrée
Les mentions obligatoires de l’art. 114 de la loi bulgare sur la TVA, les régimes sans immatriculation, avec TVA, livraison intracommunautaire, prestation vers l’UE, autoliquidation et exportation, avec la base légale imprimée sur la facture. Montants en euros avec la contre-valeur en levs au taux fixe.
Équipe, rôles et journal
Qui émet, qui approuve, qui voit l’argent. Des notes sur le document, des tâches pour les collègues et un journal de qui a changé quoi et quand.
Paiements et rappels
Un QR code de paiement sur la facture, un statut « payée » en un clic, qui vous doit de l’argent et depuis combien de jours, et un rappel avec texte prêt et PDF joint.
Votre comptable est serein
Export dans son format, archive mensuelle en un clic, documents de vente et d’achat au même endroit. Une structure prête pour SAF-T quand ce sera le tour de votre entreprise.
Ce que nous pouvons ajouter
Des modules
à ajouter à la carte.
Presque chaque système que nous construisons a les six points ci-dessus. Ceux-ci s’ajoutent quand votre processus le demande - à n’importe quelle formule, une fois que nous avons vu comment vous travaillez.
Documents
- Devis, proforma, factureLes mêmes données deviennent trois documents, un clic chacun, sans ressaisie.
- Contrats et procès-verbauxProcès-verbal de réception, contrat et procès-verbal d’autoliquidation (art. 117 de la loi bulgare sur la TVA) à partir des données de la facture.
- Autres langues et devisesUne version du document en français, en anglais ou dans une autre langue, en euros ou dans une autre devise au cours du jour.
- Marchandises et stocksBon de livraison à chaque vente, niveaux de stock et prix d’achat par article.
Argent
- Paiement depuis la factureUn bouton de paiement par carte, Stripe ou une passerelle locale ; une fois payé, le statut change tout seul.
- Rapprochement bancaireVous chargez le relevé de votre banque et le système repère les factures payées.
- Rappels programmésE-mail, SMS ou Viber avant l’échéance, le jour même et après, avec votre texte.
- Tableau de bord des revenusRevenus par mois et par client, TVA de la période, qui est en retard et de combien.
Intégrations
- Client par numéro d’entreprise ou de TVALes données de l’entreprise viennent du registre du commerce et de VIES, sans saisie manuelle.
- Votre logiciel comptableExport dans le format que votre comptable importe directement, plus les journaux de TVA.
- API et webhooksRéservations, CRM ou service par abonnement créent et lisent les factures tout seuls.
- Facture électronique au standard européenXML EN 16931 (UBL, compatible Factur-X) pour les clients et administrations qui l’exigent.
Équipe et clients
- Portail clientLe client ouvre un lien, voit ses factures, télécharge le PDF et paie.
- Des heures qui deviennent factureL’équipe saisit son temps par projet et la facture se construit à partir des heures travaillées.
- Rôles et connexion à deux facteursQui voit les montants, qui émet seulement, qui lit seulement ; un code du téléphone à la connexion.
- Émission en masse depuis un tableauVous chargez un CSV ou un Excel et le système émet des dizaines de factures d’un coup.
Le vôtre n’y est pas ? Décrivez votre processus - le module est chiffré avec la formule, dans un seul devis, et le prix reste en une fois.
La vie d’une facture
Du brouillon
au paiement.
Quatre étapes que le système fait à votre place. Faites défiler - la feuille à droite les vit avec vous.
01 - Brouillon
Rédigez tranquillement
Le brouillon s’enregistre tout seul pendant que vous écrivez et ne consomme pas de numéro. Ainsi la séquence n’a pas de trous, et un collègue peut le terminer depuis son téléphone.
02 - Émission
Le numéro arrive à l’instant de l’émission
Le numéro séquentiel à dix chiffres, la date et la base légale de TVA se placent automatiquement. Le montant est en euros, avec la contre-valeur en levs dessous. Une facture émise ne s’efface jamais - elle se corrige par une note de crédit ou s’annule selon la loi.
03 - Envoi
Un PDF en une seconde, avec QR code
Le document se génère directement dans le navigateur, avec du vrai texte que l’on peut chercher et copier. Il part par e-mail avec le PDF joint et un lien, et le système note quand le client l’a ouvert.
04 - Paiement
Un clic et elle est payée
Vous indiquez la date de paiement, et le bilan du mois, l’archive et la liste « en attente de paiement » se mettent à jour tout seuls. Les factures en retard reçoivent un rappel avec texte prêt.
Exemples tirés de notre pratique
Des systèmes que nous
utilisons chaque jour.
Trois problèmes que nous avons résolus pour nous-mêmes. Sans noms ni chiffres tirés des documents - nous montrons l’approche, pas les données d’autrui.
Une facture en une minute, depuis le téléphone
- La tâche
- Les factures sortaient d’un programme de bureau sur un seul ordinateur. Elles semblaient étrangères, et les associés ne voyaient pas qui avait émis quoi ni qui attendait de l’argent.
- La solution
- Un système web avec accès pour l’équipe : brouillons sans numéro, émission dans le bon régime de TVA, PDF à la marque, QR code de paiement, envoi avec suivi d’ouverture, archive mensuelle et compte privé entre associés, visible seulement par ceux qui doivent le voir.
- Le changement
- La facture s’émet depuis le téléphone en une minute. Le comptable reçoit l’archive du mois en un clic. Aujourd’hui, c’est le système dont sort aussi notre propre facture.
L’archive est entrée sans perte
- La tâche
- Des années d’archive dans l’ancien programme - des fichiers PDF éparpillés sur plusieurs ordinateurs, et une numérotation qui ne doit pas s’interrompre lors du changement.
- La solution
- Un lecteur qui extrait les données des anciens PDF par coordonnées, car libellés et valeurs sont dans des colonnes différentes. Il importe clients et documents et poursuit la numérotation au numéro suivant.
- Le changement
- Le total de l’archive importée correspondait au papier au centime près. Les anciennes factures se cherchent et s’ouvrent dans le nouveau système, et les trous de numérotation s’allument dans une section « Attention ».
Le fichier SAF-T est vérifié avant dépôt
- La tâche
- La nouvelle déclaration à l’administration fiscale bulgare (NRA) exige un XML selon un schéma strict, et l’erreur n’apparaît qu’au dépôt. Les comptables n’avaient nulle part où tester le fichier.
- La solution
- Un outil dans le navigateur qui valide le fichier contre le schéma et affiche les erreurs par ligne et par champ. Le fichier ne quitte jamais l’ordinateur de l’utilisateur.
- Le changement
- Le problème se voit avant l’administration, pas après. La même vérification peut entrer dans votre logiciel de facturation pour que le fichier parte déjà validé.
Appris à la dure
Les petits détails qui se sont révélés grands.
Chacun nous a coûté des heures dans l’un de nos systèmes. Dans le vôtre, ils sont résolus dès le premier jour.
- Un numéro seulement à l’émissionUn brouillon qui prend un numéro laisse un trou dès qu’on le supprime. La loi exige une numérotation continue, donc le numéro est attribué à l’instant de l’émission.
- La police du PDFUne police avec seulement du cyrillique et du latin de base coupe l’adresse d’un client étranger à la première lettre accentuée. Le jeu de caractères doit couvrir toute l’Europe.
- Le QR code n’est pas un lienLe QR code bancaire porte l’IBAN, le montant et le motif et ne se lit que dans une application bancaire. L’appareil photo du téléphone affiche du texte brut, d’où un mode avec un simple lien.
- Le fuseau horaire du serveurUn serveur dans un autre fuseau enregistre chaque matin la date de paiement d’hier. Le premier du mois, c’est le mois précédent, et le bilan est faux.
- Les milliers avec une espaceÀ l’import d’une ancienne archive, « 1 040,00 » se lit comme deux nombres. Sans recollage, l’archive sort avec mille de moins.
- Du cyrillique dans l’en-tête du mailUn nom d’expéditeur en cyrillique non encodé fait sauter le champ « De ». Le mail arrive, mais l’expéditeur manque.
Comparaison honnête
Logiciel standard
ou système sur mesure ?
Le logiciel de facturation gratuit ou par abonnement fait l’affaire pour la plupart des entreprises. Voici où il s’arrête et où commence le système sur mesure.
CritèreLogiciel standardSystème sur mesure
PrixUn abonnement par utilisateur, chaque mois, tant que vous l’utilisezEn une fois dès 900 €, puis seulement hébergement et maintenance
Le design de la factureQuelques modèles, identiques pour tous les clients du logicielEntièrement le vôtre - logo, police, mise en page, langue
Le processusVous vous adaptez aux étapes du logicielLe système suit vos étapes : brouillon, approbation, émission, paiement
IntégrationsCe que l’éditeur a prévuBoutique, CRM, messagerie, banque, comptabilité - ce qu’il vous faut
ÉquipeUn supplément pour chaque utilisateurÉquipe illimitée avec rôles, notes et journal
Données et codeChez l’éditeur ; l’export est tel qu’il l’a prévuÀ vous, sur votre hébergement, avec sauvegardes nocturnes
Quand c’est rentableJusqu’à quelques factures par mois selon un processus standardBeaucoup de documents, une équipe, une boutique en ligne ou des données ressaisies à la main
Quand vous n’avez pas besoin d’un système sur mesure. Si vous émettez quelques factures par mois et que vous les rédigez et envoyez simplement, le logiciel standard suffit - souvent même le gratuit. Nous vous le dirons dès le premier échange, car un système qui ne se rentabilise pas n’est pas une bonne recommandation.
Notre méthode
D’abord le processus,
ensuite le code.
Un système échoue quand il copie le processus d’un autre. C’est pourquoi nous partons de la personne qui émet les factures, pas de la liste des fonctions.
Carte du processus
Nous nous asseyons avec la personne qui émet les factures et dessinons le chemin du document : d’où il vient, qui le touche, où il va. La moitié des « fonctions » tombent déjà ici.
La feuille et les écrans
D’abord le design de la facture elle-même et de trois ou quatre écrans clés. Vous les approuvez avant toute ligne de code et les essayez avec de vrais documents.
Développement et intégrations
Nous écrivons le système, connectons la boutique, la messagerie, le QR code bancaire et la comptabilité. Nous importons l’ancienne archive et vérifions son total.
Mise en ligne et formation
Nous mettons en ligne sur votre domaine, formons l’équipe et restons pour la maintenance. Le code et les données sont à vous dès le premier jour.
Tarifs
Prix d’un logiciel
de facturation - en une fois.
Les prix couvrent le périmètre décrit et sont définitifs. Pas de frais par utilisateur ni d’abonnement chez nous. Après la mise en ligne, il ne reste que l’hébergement et la maintenance, si vous les voulez chez nous.
Essentiel
900 €en une fois
Pour les entreprises qui veulent leurs propres factures, avec équipe et marque.
- Factures, proformas, notes de crédit
- Clients, catalogue et suggestions tirées de l’historique
- PDF à votre marque, généré en une seconde
- Envoi par e-mail avec suivi
- Régimes de TVA, euro et lev
- Équipe jusqu’à 5 personnes, archive et CSV
Intégrée
dès 1 800 €en une fois
Pour les boutiques et entreprises avec beaucoup de documents qui ne veulent plus ressaisir.
- Tout Essentiel
- Émission automatique depuis la boutique ou le CRM
- Factures récurrentes et abonnements
- Documents d’achat et bilan du mois
- QR code de paiement et rappels
- Import de l’ancienne archive, rôles et droits
Plateforme
sur devisselon le périmètre
Pour plusieurs sociétés dans un même système ou pour des partenaires qui facturent via vous.
- Tout Intégrée
- Plusieurs sociétés et séquences de numéros dans un système
- API pour partenaires et systèmes externes
- Export SAF-T et intégration comptable
- Documents en plusieurs langues
- Support avec délai de réponse garanti
Après la mise en ligne, l’hébergement et la maintenance suivent nos tarifs d’hébergement et de maintenance - dès 50 € par mois, en option. Le système fonctionne aussi sur votre propre serveur. Les modules de la section « Ce que nous pouvons ajouter » s’ajoutent à toute formule sur devis.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation sur mesure ?
Un logiciel de facturation sur mesure est un logiciel écrit spécialement pour la façon dont une entreprise émet, envoie et encaisse ses factures. Contrairement au logiciel standard, qui propose les mêmes écrans et modèles à tous ses clients, le système sur mesure suit vos étapes - brouillon, approbation, émission, envoi, paiement - et se connecte aux outils dans lesquels vous travaillez déjà : boutique en ligne, CRM, messagerie, banque et comptabilité. Le code et les données restent à vous.
La loi ne dit pas avec quel logiciel émettre les factures. Elle dit ce qu’une facture doit contenir : l’intitulé, un numéro séquentiel à dix chiffres, la date, les coordonnées du fournisseur et du client, la nature et la quantité, la base imposable, le taux et le montant de la taxe, le montant à payer et la base légale quand la TVA n’est pas appliquée (art. 114 de la loi bulgare sur la TVA). La facture s’émet dans les cinq jours du fait générateur (art. 113), et la facture électronique est admise si le destinataire l’accepte. Un bon système place ces mentions lui-même et n’autorise aucun trou dans la numérotation.
Depuis le passage de la Bulgarie à l’euro, les montants des factures sont en euros. La contre-valeur en levs au taux fixe reste utile pour les clients qui comptent encore en levs, et le système l’affiche sous le montant tant que vous en avez besoin. Par ailleurs, l’administration fiscale (NRA) déploie progressivement le fichier d’audit standard SAF-T : d’abord pour les plus grandes entreprises, puis, selon le plan, d’ici 2030 pour presque toutes les autres. Un système qui garde ses données dans la bonne structure dès le premier jour ajoute l’export vers la NRA sans refonte.
Quand est-ce rentable ? Quand les documents sont nombreux, quand plusieurs personnes les émettent, quand les commandes viennent d’une boutique en ligne et que les factures doivent partir toutes seules, ou quand vous ressaisissez des données d’un programme à l’autre. Si vous émettez quelques factures par mois selon un processus standard, le logiciel standard est le choix le plus raisonnable, et nous vous le dirons dès le premier échange.
Dilys crée des sites et des applications web depuis 2006. Le logiciel de facturation avec lequel nous travaillons nous-mêmes a été écrit par notre équipe, et ses solutions - numéro à l’émission, PDF dans le navigateur, QR code de paiement, archive mensuelle, import d’une ancienne archive - entrent toutes prêtes dans chaque système que nous construisons pour un client. Si vous avez un site ou une boutique, nous y connectons le système ; sinon, il fonctionne aussi seul, sur votre domaine, avec notre maintenance assurée par nous.
Questions
Questions sur
la facturation.
Des réponses courtes à ce que l’on demande avant de commander un système.
Posez-nous la questionQu’est-ce qu’un logiciel de facturation sur mesure ?
Un logiciel écrit pour votre processus de facturation : votre design de document, vos étapes (brouillon, approbation, émission, envoi, paiement) et des liens avec votre boutique, votre CRM et votre comptabilité. Contrairement au logiciel standard, il s’adapte à l’entreprise et non l’inverse, et le code et les données sont à vous.
Combien coûte un logiciel de facturation sur mesure ?
Dès 900 € pour un système essentiel : factures, clients, PDF à votre marque, envoi par e-mail et équipe. Un système avec émission automatique depuis la boutique en ligne, factures récurrentes et import d’une ancienne archive est dès 1 800 €. Une plateforme pour plusieurs sociétés ou avec API est sur devis. Les modules supplémentaires s’ajoutent à la formule sur devis. Le prix est payé en une fois ; ensuite ne restent que l’hébergement et la maintenance.
En combien de temps le système est-il prêt ?
Un système essentiel est prêt en 4-6 semaines après validation du design de la feuille et des écrans. Un système avec intégrations et import d’une ancienne archive prend 6-10 semaines. Vous voyez la première version fonctionnelle bien plus tôt et l’essayez avec de vrais documents.
Les factures d’un système maison sont-elles légales ?
Oui. La loi (art. 114 de la loi bulgare sur la TVA) définit ce qu’une facture doit contenir - mentions obligatoires, numéro séquentiel à dix chiffres, date, coordonnées des parties, base imposable et TVA - et non avec quel logiciel elle est émise. Le système place automatiquement les mentions obligatoires et la base légale de non-application de la TVA, et n’autorise aucun trou dans la numérotation.
Les factures peuvent-elles être émises automatiquement depuis la boutique en ligne ?
Oui. À chaque commande payée, le système émet la facture avec les données du client, génère le PDF et l’envoie par e-mail, sans que personne ne saisisse. Il fonctionne avec WooCommerce, Shopify et les boutiques sur mesure, ainsi qu’avec les CRM et les systèmes de réservation.
Que deviennent les anciennes factures de l’ancien programme ?
Nous les importons. Nous lisons les fichiers PDF ou l’export de l’ancien programme, reprenons clients et documents et poursuivons la numérotation au numéro suivant. Avant la mise en ligne, nous vérifions le total de l’archive par rapport au papier.
À qui appartiennent le code et les données du système ?
À vous. Le système est sur votre hébergement et votre domaine, les données dans votre base ou dans des fichiers hors de la partie publique du site, avec sauvegardes nocturnes. Pas de frais par utilisateur ni d’abonnement chez nous, sauf si vous choisissez la maintenance.
Le système est-il prêt pour l’euro et pour SAF-T ?
Les montants sont en euros, avec la contre-valeur en levs au taux fixe dessous, tant que vous en avez besoin. Pour SAF-T, le système garde les données dans la structure qu’exige le fichier de l’administration fiscale, et l’export s’ajoute quand votre entreprise entre dans le champ d’application selon le plan de la NRA.
Que peut-on ajouter d’autre au système ?
Des devis et proformas qui deviennent factures en un clic, des contrats et procès-verbaux, des documents en d’autres langues et devises, marchandises et stocks, le paiement en ligne depuis la facture, le rapprochement bancaire, des rappels par e-mail, SMS ou Viber, un tableau de bord des revenus, la recherche de client par numéro d’entreprise ou de TVA, l’export vers votre logiciel comptable, une API, la facture électronique au standard européen, un portail client, des heures qui deviennent facture, des rôles avec connexion à deux facteurs et l’émission en masse depuis un tableau. Chaque module s’ajoute à la formule sur devis.
Quand n’ai-je pas besoin d’un système sur mesure ?
Quand vous émettez quelques factures par mois selon un processus standard - le logiciel standard ou gratuit suffit alors, et nous vous le dirons dès le premier échange. Le système se rentabilise avec beaucoup de documents, une équipe, une boutique en ligne ou quand vous ressaisissez des données à la main.
Votre facture
peut travailler
pour vous.
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