Fatture con il tuo marchio
Logo, font, colori e impaginazione sono tuoi. Il PDF somiglia alla tua azienda, non al software da cui proviene. Fatture proforma, note di credito e una versione in una seconda lingua dallo stesso documento.
Sviluppo di sistemi di fatturazione su misura.
Un software già pronto va bene finché lavori come tutti gli altri. Quando le fatture devono uscire da sole dal negozio, passare per più persone e portare il tuo marchio, si scrive un sistema. Le nostre fatture escono da uno di questi - scritto da noi, per noi. Lo mostriamo qui come esempio.
da 900 €una tantum, prezzo finale
0 €di canone per utente
100%il tuo codice e i tuoi dati
Cosa fa
Tutto ciò che
il tuo processo richiede.
Queste sono le cose che le aziende chiedono più spesso a un sistema di fatturazione. L'elenco non è un menu con dei limiti - ogni voce è costruita attorno al tuo modo di lavorare, non a quello di qualcun altro.
Direttamente dal negozio o dal CRM
Un ordine pagato significa una fattura emessa e inviata, senza che nessuno la digiti. WooCommerce, Shopify, un negozio su misura o il sistema in cui lavori già.
La legge è già integrata
I dati obbligatori ai sensi dell'art. 114 della legge bulgara sull'IVA, i regimi per i fornitori non registrati ai fini IVA, IVA ordinaria, cessioni intra-UE, servizi verso l'UE, reverse charge ed esportazione, con la base giuridica stampata sul documento. Importi in euro con il controvalore in BGN al cambio fisso.
Team, ruoli e registro delle attività
Chi emette, chi approva, chi vede i soldi. Note sul documento, attività per i colleghi e una traccia di chi ha modificato cosa e quando.
Pagamenti e solleciti
Un codice QR di pagamento sul documento, lo stato “pagata” con un clic, chi ti deve soldi e da quanti giorni, e un sollecito con testo pronto e il PDF allegato.
Il tuo commercialista sta tranquillo
Export nel suo formato, un archivio mensile con un clic, documenti di vendita e di acquisto in un unico posto. Una struttura pronta per il SAF-T quando arriverà il turno della tua azienda.
Cos'altro possiamo aggiungere
Moduli che
aggiungi quando servono.
Quasi ogni sistema che realizziamo ha le sei funzioni qui sopra. Quelle qui sotto si aggiungono quando il tuo processo le richiede - a qualsiasi piano, dopo aver visto come lavori.
Documenti
- Preventivo, proforma, fatturaGli stessi dati diventano tre documenti, con un clic ciascuno, senza ridigitare nulla.
- Contratti e verbaliVerbale di accettazione, contratto e verbale per il reverse charge (art. 117 della legge bulgara sull'IVA) dai dati della fattura.
- Altre lingue e valuteUna versione del documento in inglese, tedesco o un'altra lingua, in euro o in un'altra valuta al cambio del giorno.
- Merci e magazzinoUn documento di trasporto con ogni vendita, giacenze e prezzo di acquisto per articolo.
Incassi
- Paga dalla fatturaUn pulsante di pagamento per carte, Stripe o un gateway locale; lo stato cambia da solo a pagamento avvenuto.
- Riconciliazione con l'estratto contoCarica l'estratto conto della tua banca e il sistema abbina le fatture che sono state pagate.
- Solleciti programmatiEmail, SMS o Viber prima della scadenza, il giorno stesso e dopo, con le tue parole.
- Dashboard dei ricaviRicavi per mese e per cliente, IVA del periodo, chi è in ritardo e di quanto.
Integrazioni
- Ricerca cliente per ragione sociale o partita IVAI dati dell'azienda arrivano dal registro delle imprese e da VIES, senza digitarli a mano.
- Il tuo software di contabilitàExport nel formato che il tuo commercialista importa direttamente, più i registri IVA.
- API e webhookPrenotazioni, un CRM o un servizio in abbonamento creano e leggono le fatture da soli.
- Fatturazione elettronica secondo lo standard UEXML EN 16931 (UBL) per clienti ed enti pubblici che la richiedono.
Team e clienti
- Portale clientiIl cliente apre un link, vede le sue fatture, scarica il PDF e paga.
- Ore che diventano una fatturaIl team registra il tempo per progetto e la fattura si compone dalle ore lavorate.
- Ruoli e accesso a due fattoriChi vede gli importi, chi emette soltanto, chi può solo leggere; un codice dal telefono all'accesso.
- Emissione massiva da un foglio di calcoloCarica un file CSV o Excel e il sistema emette decine di fatture in una volta.
Non vedi quello che ti serve? Descrivi il tuo processo - il modulo viene quotato insieme al piano, in un unico preventivo, e il prezzo resta una tantum.
La vita di una fattura
Dalla bozza
al pagamento.
Quattro passaggi che il sistema fa per te. Scorri - il documento a destra li attraversa insieme a te.
01 - Bozza
Scrivi con i tuoi tempi
La bozza si salva da sola mentre scrivi e non consuma un numero. Così non ci sono buchi nella numerazione e un collega può completarla dal telefono.
02 - Emissione
Il numero arriva nel momento in cui emetti
Il numero progressivo a dieci cifre, la data e la base giuridica IVA vengono aggiunti automaticamente. L'importo è in euro, con il controvalore in BGN sotto. Una fattura emessa non si cancella mai - si corregge con una nota di credito o si annulla come prevede la legge.
03 - Invio
Un PDF in un secondo, con codice QR
Il documento viene generato direttamente nel browser, con testo reale che puoi cercare e copiare. Parte via email con il PDF allegato e un link, e il sistema registra quando il cliente l'ha aperto.
04 - Pagamento
Un clic ed è pagata
Segni la data di pagamento, e i totali mensili, l'archivio e l'elenco “in attesa di pagamento” si aggiornano da soli. Le fatture scadute ricevono un sollecito con testo pronto.
Esempi dal nostro lavoro
Sistemi che
usiamo ogni giorno.
Tre problemi che abbiamo risolto per noi stessi. Nessun nome e nessuna cifra dai documenti - mostriamo l'approccio, non i dati di altri.
Una fattura in un minuto, dal telefono
- L'esigenza
- Le fatture uscivano da un programma desktop su un solo computer. Avevano un aspetto anonimo, e i soci non vedevano chi aveva emesso cosa e chi aspettava un pagamento.
- La soluzione
- Un sistema web con accesso per il team: bozze senza numero, emissione con il regime IVA corretto, un PDF con il marchio, un codice QR di pagamento, invio con registrazione dell'apertura, un archivio mensile e un conto riservato tra i soci, visibile solo a chi deve vederlo.
- Cosa è cambiato
- Una fattura si emette dal telefono in un minuto. Il commercialista riceve l'archivio mensile con un clic. Oggi è il sistema da cui esce la nostra stessa fattura.
L'archivio è arrivato senza perdite
- L'esigenza
- Anni di archivio nel vecchio programma - file PDF sparsi tra i computer e una numerazione che non doveva interrompersi durante il passaggio.
- La soluzione
- Un lettore che estrae i dati dai vecchi file PDF per coordinate, perché etichette e valori stanno in colonne diverse. Importa clienti e documenti e prosegue la numerazione dal numero successivo.
- Cosa è cambiato
- Il totale dell'archivio importato corrispondeva alla carta al centesimo. Le vecchie fatture si possono cercare e aprire nel nuovo sistema, e i buchi nella numerazione si evidenziano in una sezione “Attenzione”.
Il file SAF-T viene verificato prima dell'invio
- L'esigenza
- Le nuove comunicazioni all'agenzia delle entrate bulgara (NRA) richiedono un XML con uno schema rigido, e gli errori emergono solo all'invio. I commercialisti non avevano dove testare il file.
- La soluzione
- Uno strumento nel browser che convalida il file rispetto allo schema e mostra gli errori per riga e campo. Il file non lascia mai il computer dell'utente.
- Cosa è cambiato
- Il problema si vede prima che lo veda il fisco, non dopo. Lo stesso controllo può essere integrato nel tuo sistema di fatturazione, così il file parte già convalidato.
Imparato a nostre spese
Le piccole cose che si sono rivelate grandi.
Ognuna ci è costata ore in uno dei nostri sistemi. Nel tuo sono risolte fin dal primo giorno.
- Il numero solo all'emissioneUna bozza che prende un numero lascia un buco nel momento in cui viene cancellata. La legge richiede una numerazione progressiva, quindi il numero viene assegnato nel momento in cui la fattura è emessa.
- Il font nel PDFUn font con solo cirillico e latino di base taglia l'indirizzo di un cliente straniero alla prima lettera accentata. Il set di caratteri deve coprire tutta l'Europa.
- Il codice QR non è un linkUn codice QR bancario contiene IBAN, importo e causale e viene letto solo da un'app bancaria. La fotocamera del telefono mostra il testo grezzo, quindi c'è anche una modalità con un semplice link.
- Il fuso orario del serverUn server in un altro fuso orario registra ogni mattina la data di pagamento di ieri. Il primo del mese quella data cade nel mese precedente, e i totali sono sbagliati.
- Le migliaia con lo spazioImportando un vecchio archivio, “1 040,00” viene letto come due numeri. Senza unirli, il totale dell'archivio risulta inferiore di mille.
- Il cirillico nell'intestazione dell'emailUn nome del mittente in cirillico non codificato fa sì che i server di posta scartino il campo “From”. L'email arriva, ma il mittente manca.
Un confronto onesto
Software già pronto
o sistema su misura?
Un software di fatturazione gratuito o in abbonamento fa il suo lavoro per la maggior parte delle aziende. Ecco dove finisce e dove inizia un sistema su misura.
CriterioSoftware già prontoSistema su misura
PrezzoUn abbonamento per utente, ogni mese, finché lo usiUna tantum da 900 €, poi solo hosting e manutenzione
Design della fatturaPochi modelli, uguali per tutti i clienti del softwareInteramente tuo - logo, font, impaginazione, lingua
Il processoTi adatti ai passaggi del softwareIl sistema segue i tuoi passaggi: bozza, approvazione, emissione, pagamento
IntegrazioniQuelle previste dal fornitoreNegozio, CRM, email, banca, contabilità - tutto ciò che ti serve
TeamUn costo extra per ogni utenteUn team illimitato con ruoli, note e registro delle attività
Dati e codicePresso il fornitore; l'export è quello che offre luiTuoi, sul tuo hosting, con backup notturni
Quando convieneFino a poche fatture al mese con un processo standardMolti documenti, un team, un negozio online o dati che ridigiti a mano
Quando non ti serve un sistema su misura. Se emetti poche fatture al mese e semplicemente le scrivi e le invii, un software già pronto è sufficiente - spesso anche gratuito. Te lo diremo già al primo colloquio, perché un sistema che non si ripaga non è un buon consiglio.
Come lavoriamo
Prima il processo,
poi il codice.
Un sistema fallisce quando copia il processo di qualcun altro. Per questo partiamo dalla persona che emette le fatture, non da un elenco di funzionalità.
Mappa del processo
Ci sediamo con la persona che emette le fatture e disegniamo il percorso del documento: da dove arriva, chi lo tocca, dove va. Metà delle “funzionalità” cade già qui.
Il documento e le schermate
Prima il design della fattura stessa e di tre o quattro schermate chiave. Le approvi prima che esista una riga di codice e le provi con documenti reali.
Sviluppo e integrazioni
Scriviamo il sistema e colleghiamo negozio, email, codice QR bancario e contabilità. Importiamo il vecchio archivio e ne verifichiamo i totali.
Lancio e formazione
Lanciamo sul tuo dominio, formiamo il team e restiamo per la manutenzione. Codice e dati sono tuoi dal primo giorno.
Prezzi
Prezzi del sistema
di fatturazione - una tantum.
I prezzi coprono il lavoro descritto e sono definitivi. Nessun costo per utente e nessun abbonamento con noi. Dopo il lancio restano solo hosting e manutenzione, se vuoi affidarli a noi.
Core
900 €una tantum
Per aziende che vogliono fatture proprie, con un team e il proprio marchio.
- Fatture, proforma, note di credito
- Clienti, catalogo e suggerimenti dallo storico
- PDF con il tuo marchio, generato in un secondo
- Invio via email con tracciamento
- Regimi IVA, euro e leva
- Team fino a 5 persone, archivio e CSV
Integrato
da 1.800 €una tantum
Per negozi online e aziende con molti documenti che non vogliono ridigitarli.
- Tutto ciò che c'è in Core
- Emissione automatica da negozio online o CRM
- Fatture ricorrenti e abbonamenti
- Documenti di acquisto e totali mensili
- Codice QR per il pagamento e solleciti
- Importazione del vecchio archivio, ruoli e permessi
Piattaforma
su preventivoin base al progetto
Per più aziende in un unico sistema o per partner che fatturano tramite te.
- Tutto ciò che c'è in Integrato
- Più aziende e numerazioni in un unico sistema
- API per partner e sistemi esterni
- Export SAF-T e integrazione con la contabilità
- Documenti in più lingue
- Assistenza con tempi di risposta garantiti
Hosting e manutenzione dopo il lancio seguono i nostri prezzi di hosting e di manutenzione - da 50 € al mese, facoltativi. Il sistema funziona anche sul tuo server. I moduli di “Cos'altro possiamo aggiungere” si aggiungono a qualsiasi piano su preventivo.
Che cos'è un sistema di fatturazione su misura?
Un sistema di fatturazione su misura è un software scritto apposta per il modo in cui un'azienda emette, invia e incassa le proprie fatture. A differenza di un software pronto, che offre a tutti i clienti le stesse schermate e gli stessi modelli, un sistema su misura segue i tuoi passaggi - bozza, approvazione, emissione, invio, pagamento - e si collega agli strumenti che già usi: negozio online, CRM, email, banca e contabilità. Il codice e i dati restano tuoi.
La legge non dice quale software usare per emettere fatture. Dice che cosa deve contenere una fattura: la denominazione del documento, un numero progressivo di dieci cifre, la data, i dati del fornitore e del cliente, tipo e quantità, imponibile, aliquota e importo dell'IVA, il totale dovuto e la base giuridica quando l'IVA non viene applicata (art. 114 della legge bulgara sull'IVA). La fattura si emette entro cinque giorni dal momento impositivo (art. 113) e una fattura elettronica è valida se il destinatario la accetta. Un buon sistema compila da solo questi dati e non permette buchi nella numerazione.
Da quando la Bulgaria ha adottato l'euro, gli importi in fattura sono in euro. Il controvalore in leva al cambio fisso resta utile per i clienti che ragionano ancora in leva, e il sistema lo mostra sotto l'importo per tutto il tempo che ti serve. A parte questo, l'amministrazione fiscale bulgara (NRA) sta introducendo gradualmente il file di audit standard SAF-T: prima per le imprese più grandi e, secondo i piani, entro il 2030 per quasi tutte le altre. Un sistema che conserva i dati nella struttura giusta fin dal primo giorno aggiunge l'export per la NRA senza essere rifatto.
Quando conviene? Quando i documenti sono molti, quando a emetterli sono più persone, quando gli ordini arrivano da un negozio online e le fatture devono partire da sole, o quando ricopi dati da un programma all'altro. Se emetti poche fatture al mese con un processo standard, un software pronto è la scelta più saggia, e te lo diremo già al primo colloquio.
Dilys realizza siti web e applicazioni web dal 2006. Il sistema di fatturazione che usiamo noi stessi è stato scritto dal nostro team, e le sue soluzioni - numero all'emissione, PDF nel browser, codice QR per il pagamento, archivio mensile, importazione di un vecchio archivio - entrano già pronte in ogni sistema che realizziamo per un cliente. Se hai un sito web o un negozio online, colleghiamo il sistema al sito; se non ce l'hai, funziona anche da solo, sul tuo dominio, con la manutenzione affidata a noi.
Domande
Domande sulla
fatturazione.
Risposte brevi alle domande che ci fanno prima di ordinare un sistema.
ChiediciChe cos'è un sistema di fatturazione su misura?
Un software scritto per il tuo processo di fatturazione: il design dei tuoi documenti, i tuoi passaggi (bozza, approvazione, emissione, invio, pagamento) e i collegamenti con il tuo negozio online, il CRM e la contabilità. A differenza di un software pronto, si adatta all'azienda e non il contrario, e il codice e i dati sono tuoi.
Quanto costa un sistema di fatturazione su misura?
Da 900 € per un sistema base: fatture, clienti, PDF con il tuo marchio, invio via email e team. Un sistema con emissione automatica da negozio online, fatture ricorrenti e importazione del vecchio archivio parte da 1.800 €. Una piattaforma per più aziende o con API ha un prezzo su preventivo. I moduli aggiuntivi si aggiungono al piano su preventivo. Il prezzo è una tantum; dopo restano solo hosting e manutenzione.
Quanto tempo serve per realizzare il sistema?
Un sistema base è pronto in 4-6 settimane dall'approvazione del layout della fattura e delle schermate. Un sistema con integrazioni e importazione del vecchio archivio richiede 6-10 settimane. La prima versione funzionante la vedi molto prima e la provi con documenti reali.
Le fatture emesse da un sistema su misura sono valide per legge?
Sì. La legge (art. 114 della legge bulgara sull'IVA) stabilisce che cosa deve contenere una fattura - i dati obbligatori, un numero progressivo di dieci cifre, la data, i dati delle parti, l'imponibile e l'IVA - non quale software l'ha emessa. Il sistema aggiunge in automatico i dati obbligatori e la base giuridica per la mancata applicazione dell'IVA e non permette buchi nella numerazione.
Le fatture possono essere emesse automaticamente dal negozio online?
Sì. Quando un ordine viene pagato, il sistema emette la fattura con i dati del cliente, genera il PDF e lo invia via email, senza che nessuno digiti nulla. Funziona con WooCommerce, Shopify e negozi su misura, oltre che con CRM e sistemi di prenotazione.
Che fine fanno le vecchie fatture del programma precedente?
Le importiamo. Leggiamo i file PDF o l'export del vecchio programma, trasferiamo clienti e documenti e proseguiamo la numerazione dal numero successivo. Prima del lancio confrontiamo i totali dell'archivio con quelli cartacei.
A chi appartengono il codice e i dati del sistema?
A te. Il sistema sta sul tuo hosting e sul tuo dominio, i dati sono nel tuo database o in file fuori dalla parte pubblica del sito, con backup ogni notte. Nessun costo per utente e nessun abbonamento con noi, a meno che tu non scelga la manutenzione.
Il sistema è pronto per l'euro e per il SAF-T?
Gli importi sono in euro, con sotto il controvalore in leva al cambio fisso per tutto il tempo che ti serve. Per il SAF-T il sistema conserva i dati nella struttura richiesta dal file dell'amministrazione fiscale, e l'export si aggiunge quando la tua azienda rientra nell'obbligo secondo il piano della NRA.
Cos'altro si può aggiungere al sistema?
Preventivi e proforma che diventano fatture con un clic, contratti e verbali, documenti in altre lingue e valute, merci e magazzino, pagamento online dalla fattura, riconciliazione degli estratti conto, solleciti via email, SMS o Viber, una dashboard dei ricavi, ricerca dei clienti per ragione sociale o partita IVA, export verso il tuo software di contabilità, un'API, fatturazione elettronica secondo lo standard UE, un portale clienti, ore lavorate che diventano fattura, ruoli con accesso a due fattori ed emissione massiva da un foglio di calcolo. Ogni modulo si aggiunge al piano su preventivo.
Quando non mi serve un sistema su misura?
Quando emetti poche fatture al mese con un processo standard - allora basta un software pronto o gratuito, e te lo diremo già al primo colloquio. Il sistema conviene con molti documenti, un team, un negozio online o quando ricopi i dati a mano.
Le tue fatture
possono lavorare
per te.
chiamata